Ekonomirutiner

(Anteckningar från GruAdm Mar 2008 av PJ.)

KV: Grundutbildningens ekonomirutiner
- KST och projektnummer - struktur
  - Grundutb. KST = 3710: VPref + 3*sr har slutattesträtt (dvs. kan godkänna att pengar dras från projekt inom detta KST)
  - Projekt: ett inst.gemensamt + ett per "ämne" (PJ rekommenderar den termen för grundutbildningsprojekten inom KST 3710 för att skilja från projekt och KST för (forskningsdelen av) avdelningarna)
- Fakturor: rutiner
  - Exempel: datorinköp: närmaste chef tar beslut, sr har slutattest
  - Möbler tas centralt
  - förbrukningsmaterial tas på Teknikavd. (har det mesta i lager)
  - Mer ekonomiadm. för utrustning som kostar 20kkr eller mer (undvik "anläggningar"!)
- Intäktsfördelning: på väg in i Chalmers budgetverktyg
  - Exjobb och kandidatarbeten: alla intäkter ligger på det gemensamma kontot 7653kkr (kan fördelas ut om så önskas)
  - Från alla Chalmers-kurser dras 1.3% och läggs in på det gemensamma kontot
  - Från alla GU-kurser dras 9.3% till det gemensamma
- Löneutgifter:
  - diverse OH-pålägg på lönekostnader (totalt 53.2%)
  - storleksordning lön * 2.5 för att få hela kostnaden
- Följande punkter får tas upp på ett senare möte:
  - Arvodesräkningar: rutiner [senare]
  - Planering och uppföljning: rutiner [senare]