GruAdmOkt2008
(fokus på Lindholmen och lokaler)
Möjliga ämnen:
- Förra mötet - frågor som behöver följas upp?
- Uppföljning av GruAdm, finns protokoll, beslut o dyl?
- Förslag att man gör anteckningar här
- Beslut markeras tydligt
- Diskussion: PJ + OT tycker att det är viktigt att möten dokumenteras. Rekommendation ta anteckningar direkt på möte. Ska GruAdm finnas kvar? Ta upp denna fråga på nästa möte.
- Hur fungerar adm. stöd för lärare / SR / studenter på campus Lindholmen
- Hur det bör fungera enligt http://www.adm.chalmers.se/Intern/salsbokning.html och http://www.adm.chalmers.se/Intern/schema/
- Rebecca bokar för GU samt labsalar för D&IT
- Allt annat bokas av respektive studentcentrum
- Undantag ITU, där läraren kan boka själv
- I IT-universitets lokaler kan läraren boka själv. Lokalerna finns inte i TimeEdit. Rutinerna mellan ID och studentcentrum bör ses över. Hur ofta är von Neumann bokad av grupper med 30+ deltagare? Frågan undersöks.
- Stämmer detta med verkligheten?
- Ja huvudsakligen. Studentcentrums bokningar behöver dock kontrolleras. Detta görs ibland av Rebecca. Det är inte uppenbart hur gången är och att det fungerar.
- Vilket adm stöd finns på Johanneberg?
- Hur det bör fungera enligt http://www.adm.chalmers.se/Intern/salsbokning.html och http://www.adm.chalmers.se/Intern/schema/
- Lokalkostnader / bokning etc. (på Lindholmen, men även allmänt)
- Hur kan dettta överblickas?
- AB får en lista av Rebecca någon gång per läsperiod. Dessa uppgifter hämtas ur TimeEdit.
- Samverkan mellan institution och studentcentrum avseende att rätt lokaler bokas fungerar sådär.
- Hur kan dettta överblickas?
- Adm. stöd för MPK (allmänt)
- Vilket stöd finns nu och var finns det beskrivet?
- Tekniskt stöd / egna lablokaler (både Lindholmen och J-berg.)
- Hur fungerar det på datateknik som har längst erfarenhet?
- Finns information för lärare och studenter om rutiner inom grundutbildningen lätt tillgänglig?
- Var?
- Hur når denna information ut till de som är berörda?
- Se GruAdm 080317, det finns ett ärende om lathund för lärare i ärendehanteringssystemet.
- Gammal lathund: http://www.cs.chalmers.se/Cs/Education/StaffPages/kursansvar/
- Ärende: https://service.portal.chalmers.se/issue/336141/
- Diskussion om framtida hantering av exjobbsredovisningar. Erland är ansvarig för detta.