GruAdmMar2008

GruAdm-möte 080317, 15.00-16.00, rum 6128

Agenda

(15m) Laget runt: kort lägesrapport från alla som har något att rapportera
(20m) EL/KV: Grundutbildningens ekonomirutiner
(15m) RC: Lokalbokning och schemaläggning
(10m) Rollbeskrivning examinator

Nya "action items":

RC: bokbeställningar går sedan tidigare via Rebecca för "gamla DV". Vi behöver reda ut gemensamma rutiner för detta
KV: dokumentera de nya överenskommelser som finns (ID-studenthanering, något mer?)
AL+KV: dokumentera ekonomirutinerna

Anteckningar

(15m) Laget runt: kort lägesrapport från alla som har något att rapportera
- IH: Uppdaterar kurskoder för GU-kurserna i GU-portalen samt Sture inför LP4
- VE: Rutiner för lärare (teser en vecka innan) fungerar bra
- KV: centrala tentamensadm. vill ha _en_ kontaktperson vid inst.
- AL: elektronisk tentamensprocess? Kanske blir något på sikt.
- VE: Har börjat översätta exjobbssidorna.
- RC: Kollar på CUL-kostnader för LP3
- RC: Rutiner för bokcheckar för kursutvärderare (MSc-nivå) fungerar bra
- EH: Hur utses kursnämndsrep.: av examinator (för MSc-nivå-kurser)
- RC: Schemaläggningsmöte för höstens kurser D och IT programmen spikat den 16/4.
- RC: bokbeställningar går sedan tidigare via Rebecca för "gamla DV". Vi behöver reda ut gemensamma rutiner för detta (senare)
- KB: Nästan alla assistenter utsedda
- AB: skall hitta ersättare för KB
- AB: en del trassel med fel examinator på kurser i portalen
- KV: ansvar för studenthantering för interaktionsdesign är nu klart
- AL: lärarlån mellan CE och ID inom Physical Computing
- IH: antagning MSc: ungefär som förra året men svårt att jämföra pga. nytt antagningssystem. Förra veckan hade 522 som sökt i första hand kommit till ämnesgranskning.
- PJ: Läs gärna anteckningarna från GruKomMars2008
- PJ: Erasmus-samarbeten: Bengt Nordström hade svårt att få hjälp från stud.centrum - Ida är lokal kontakt
(20m) KV: Grundutbildningens ekonomirutiner
- Se Education.Ekonomirutiner
(15m) RC: Lokalbokning och schemaläggning
- Schemaläggningsprocessen
  - RC är med på schemamötena + ansvarar för GU-kursernas schema
  - några veckor senare kommer motsvarande för labtider - det orsakar dubbelarbete
  - RC önskar att det (salsschema + labschema) kunde göras samtidigt
- Relationen mellan schema och lokalbokning
Övriga frågor:
- Vilka möten vi skall ha och hur ofta?
  - EH: det känns inte bra att hugga av diskussionerna - tätare möten?
  - PJ: Jag är tveksam - jag föredrar nog att delgrupper möts i så fall och bereder ärenden att ta upp på GruAdm eller GruKom
- PJ: vilka övriga grupper bör träffas?
  - MPK?
  - Grundutb.adm. inom och utom inst (med stud.centrum)?

Kvar till något senare möte:

Rollbeskrivning examinator [senare]
- PJ behöver hjälp med att samla ihop de befogenheter och skyldigheter varje examinator har och hur vi administrerar dessa
KV: Mer om grundutbildningens ekonomirutiner
- Arvodesräkningar: rutiner [senare]
- Planering och uppföljning: rutiner [senare]